Un Chargé ou une Chargée d'accueil et d'information 1116-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250226000214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez l'accueil physique, oriente et renseigne le public (polyvalence sur les sites de la Région), en veillant au respect des règles d'accès aux sites de la collectivité
Assurer l'accueil physique du public
Accueille, renseigne et oriente le public (interne, externe, élus, etc)
Organise, le cas échéant, l'attente des visiteurs et les oriente vers les salles de réunion ou les bureaux, après vérification auprès des secrétariats.
Reçoit et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages oraux et écrits.
Contrôler et informer le public
Vérifie les identités selon les procédures internes mises en place sur les sites
Gère la mise à disposition des brochures d'information sur les lieux d'accueil
Participer à la gestion des réservations des lieux d'accueil
Réceptionne les demandes de réservations de salles de réunion émanant des services et saisie les demandes sur le logiciel dédié en assurant un suivi
Assurer des missions de relais sur l'activité courrier
Réceptionne et transmet les plis, colis, appels d'offres et autres documents
Profil recherché
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des activités de la collectivité
- Connaissance des sites et localisation des directions et services
- Maîtrise des règles courantes d'expression écrite et orale
- Savoir filtrer et orienter les appels et les personnes
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Bonne présentation, capacité d'adaptation, aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir une bonne capacité d'écoute et une bonne expression orale
- Savoir appréhender le caractère d'urgence d'une information. Savoir analyser et prioriser les demandes
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
