Un chargé ou une chargée d'administration, finances, accueil - MAIRIE DE TOULOUSE
Référence : O031251003001397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Héritier d'une longue histoire artistique, aujourd'hui intégré au Conservatoire de Toulouse, le théâtre Jules Julien est un lieu engagé pour l'émergence théâtrale toulousaine, un théâtre de création et de transmission, dédié à la jeunesse.
Sous l'autorité du directeur artistique du théâtre et du directeur du Conservatoire, vous avez en charge l'administration du théâtre Jules Julien, le suivi et l'analyse budgétaire et comptable.
Dans le cadre de vos missions vous devez assurer :
- le suivi du planning général et de celui des permanences de l'équipe lors des spectacles, le planning d'occupation des annexes Jules Julien et des résidences d'artistes
- l'interface entre le personnel, le directeur artistique et l'assistanat de direction
- l'accompagnement des artistes (en accueil et production)
- l'interface entre les différents services de la direction du Conservatoire
- la rédaction des contrats de cession, de coproduction et de résidence
- le suivi des signatures des contrats avec les directions, l'élue et les compagnies
- la gestion des contrats des intermittents, règlements de salaires et des charges
- le suivi, l'analyse budgétaire et la comptabilité en lien avec le SoFin de la Direction ressources Culture (DRC)
- la réception des devis et la réalisation du bon de commande en lien avec le SoFin
- l'accueil du public lors des représentations (scolaires et tout public)
Vous êtes le responsable de la carte achats : courses pour les caterings d'artistes, petit outillage et le sous régisseur mandataire.
Vous avez également en charge la réalisation des commandes (fournitures, livres, vins ...) dans le cadre des marchés de la mairie et les déclarations à la société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD), société des auteurs compositeurs éditeurs de musique (SACEM) et autres droits d'auteur.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience similaire dans le spectacle vivant.
Vous êtes à l'aise avec l'accueil et la gestion du public et des scolaires.
Vous savez rédigez des contrats (cession, coproduction & résidence en lien avec le service juridique) et suivre les contrats d'intermittents (GUSO...).
Vous savez gérer un budget et assurer le suivi comptable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et notamment Ms Office, OpenOffice, Teams et connaissez le logiciel Grand Angle. La connaissance du logiciel de billetterie Secutix serait un plus.
Doté du sens de l'accueil et de capacités d'écoute, vous êtes reconnu pour votre diplomatie et votre discrétion.
Disponible et organisé, vous faîtes preuve de réactivité et de bonnes capacités d'adaptation.
Enfin, vous avez le sens du travail en équipe et savez travailler en bonne intelligence avec votre hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l'un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d'un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport ...
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c'est donner un coup d'accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d'une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d'opportunités de mobilité.
C'est aussi la possibilité d'exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d'un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et ½uvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d'une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l'avenir grâce à nos engagements sur l'égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre sit
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lieu de travail : théâtre Jules Julien - 6 Avenue des écoles Jules Julien - 31400 Toulouse
Temps de travail : temps complet 38h45
Télétravail : non
+ d'infos : Hugues Chabalier, directeur artistique du théâtre Jules Julien : [email protected]
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) sur le lien de publication -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
