Un chargé(e) d'accueil (H/F) à Temps Non Complet (29.25 h/semaine) - Mairie de SAIX
Référence : O081250627000721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saïx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de SAÏX (Tarn)
3764 habitants
RECRUTE
Un chargé(e) d'accueil (H/F) à Temps Non Complet (29.25 h/semaine)
Cadres d'emploi de recrutement :
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ou, par défaut, recrutement par voie contractuelle
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
? Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
? Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
? Recensement militaire
? Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote
? Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
? Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
? Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
? Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
? Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
? Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
? Préparation des salles de réunion
? Rédaction d'arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
? Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie....
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
? Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux
Profil recherché
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
* Expérience et compétences dans un poste similaire ou poste de secrétaire de Mairie
* Sens du service public
* Rigueur dans l'organisation
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
* Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
À propos de l'offre
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REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires de travail : 29,25 h/semaine (du lundi au vendredi - Horaires ouverture mairie)
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Tickets restaurant
Contrat groupe + participation employeur
Poste à pourvoir au 01/09/2025
Renseignements auprès de Laurence BARKATS (affairesgenerales@ville-saix.fr / 05.81.63.08.26)
Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae
Par mail : affairesgenerales@ville-saix.fr
Par courrier : à l'attention de M. le Maire - Mairie de Saix
M. le Maire
2 Place Jean Jaurès
81710 SAIX
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : LE 27 juillet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
