UN CHEF D'ÉQUIPE ÉTAT CIVIL (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035250618000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chef d'équipe état civil encadre un effectif composé de 5 officiers d'état civil et assume la gestion opérationnelle des demandes liées à l'ensemble des procédures d'état civil à leurs côtés.
1. Encadrement de l'équipe
o Encadrer les officiers d'état civil, planifier leurs missions, et procéder à leur évaluation professionnelle.
o Participer, en relation étroite avec la responsable du service citoyenneté, à la veille réglementaire en matière d'état-civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale, changements de nom...)
o Diffuser le contenu des évolutions réglementaires auprès des agents du service, mettre à jour les fiches de procédures
2. Etat civil - gestion opérationnelle
o Réceptionner les déclarations et établissement des actes d'état civil
o Accueillir et renseigner du public
o Etablir les dossiers de mariage
o Tenir administrativement les registres d'état civil
Occasionnellement
o Polyvalence avec les missions des formalités citoyennes
o Renfort éventuel au service des élections lors de l'organisation des scrutins
o Suppléer la responsable du service citoyenneté en cas d'absence
(Une fiche de poste détaillée est disponible à la DRH)
Profil recherché
PROFIL
- Niveau BAC Secrétariat-Administration-Domaine juridique
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Expérience en Etat Civil exigée
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du cadre réglementaire (état-civil, natalité, funéraire)
- Connaissance de l'environnement administratif dans le domaine citoyenneté
- Maitrise de la bureautique et des logiciels spécifiques (Melodie, Comedec)
- Qualités d'expression écrite et orale
- Capacité à encadrer et travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- Capacité à recueillir et analyser la demande de l'usager ; capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à alerter en cas de difficulté ou dysfonctionnement repéré,
- Capacité à prioriser
- Rigueur, assiduité et ponctualité, fiabilité
- Sens du service public (discrétion, neutralité, réserve, confidentialité),
- Sens de la représentation
- Qualités relationnelles, d'écoute et de reformulation des demandes des usagers
- Capacités à expliquer et transmettre à ses pairs avec pédagogie et bienveillance
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe, sens de l'entraide
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail le samedi par roulement (permanence état civil) et pour assister les élus lors des cérémonies de mariage
- Travail principalement en open space
À propos de l'offre
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* Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines - Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand - CS 21826 - 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l'intitulé du poste
* Par mail : jecandidate@saint-malo.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
