Un Chef de Projets et Administrateur des Outils Numériques RH - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071250214001044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2800 ¤ et 3500 ¤ net selon expérience (soit entre 40 et 52 K¤ brut annuel) € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée Ville, CCAS, Grand Chalon et affecté au sein de la cellule transversale « méthode, support et pilotage numérique », vos principales missions sont centrées sur l'administration, la construction et l'optimisation de l'utilisation des différents outils numériques de la DRH et la méthode. Vous travaillez en binôme et vous développez une vision globale de l'écosystème numérique ressources humaines, des liens entre les différents outils et conduisez des projets dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
Vos activités principales :
- Vous gérez l'administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du système d'information des ressources humaines (logiciel SEDIT) et des outils numériques RH annexes ;
- Vous participez, en tant que chef de projet, aux évolutions du logiciel SEDIT et des outils métiers en lien avec SEDIT et la gestion de la DRH : interface avec le logiciel de gestion financière (ASTRE), le logiciel de gestion des temps (INCOVAR), le logiciel de suivi de la masse salariale (ADELYCE), le logiciel de santé au travail (KITRY), et le logiciel de recrutement (INRECRUITING), mise en place d'un futur outil de gestion de la formation, alimentation des comptes de titres restaurants, lien avec les outils périphériques, passerelle avec le logiciel du CNFPT... ;
- Vous formez les utilisateurs des différents outils, vous réalisez l'assistance de 1er niveau et le conseil sur la gestion des dossiers agents et l'utilisation des différents modules ;
- Vous conseillez et appuyez les gestionnaires ressources humaines et l'encadrement de la DRH dans l'optimisation des outils numériques : tableaux croisés dynamiques, dématérialisation, automatisation de certains contrôles (paie par exemple), évolutions de version ... ;
- Vous pilotez, en lien avec le data analyst, un dispositif de suivi et de contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans le logiciel SEDIT ;
- Vous mettez en place des process de saisie et les contrôlez dans les différents outils numériques (création de nouveaux agents, paie, déclarations mensuelles...) ;
- Vous êtes moteur en termes de planification et de méthode de travail et portez la déconcentration technique de la gestion des ressources humaines au sein des différentes délégations opérationnelles et au sein de la DRH ;
- Vous initiez et suivez les demandes d'assistances auprès des différents éditeurs de logiciel et la relation commerciale ;
- Vous assurez une veille technologique et réglementaire sur l'ensemble des outils et des éditeurs.
Profil recherché
- Bac + 4 à 5 en Ressources Humaines ou Informatique ;
- Expérience fonctionnelle et technique sur des outils métiers de gestion des ressources humaines (idéalement sur l'offre SEDIT de Berger Levrault et INCOVAR) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel. La maîtrise de BO serait un vrai plus tout comme des connaissances en langage SQL ou la maîtrise de POWER BI ;
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la procédure de paie appréciée ;
- Maîtrise des grandes étapes de la conduite de projet ;
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
-
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 16 Mars 2025.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
Congés payés dès la première année
Tickets restaurant
Participation mutuelle
Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 ¤) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Technicienne / Technicien support utilisateurs
