un directeur général des services adjoint

ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe. La direction générale des services (DGS) est en charge de la gestion administrative et du pilotage des ressources (notamment : ressources humaines, ressources financières, patrimoine immobilier) afin d’assurer la mise en œuvre de la stratégie et le bon fonctionnement de l’établissement au service de ses missions.
Elle est organisée en 6 divisions fonctionnelles :
- 3 divisions avec un périmètre d’activité lié à l’un des sites : DPL (Brest), DSPI (Palaiseau), DEL (Palaiseau) ;
- 3 divisions opérant à l’échelle de l’ensemble de l’établissement : DAJ/AC, DRH, DAF.
Le directeur général des services est assisté d’un directeur général des services délégué et de deux directeurs généraux de services adjoints, l’un en fonction sur le site de Palaiseau (DGSa-Palaiseau), l’autre en fonction sur le site de Brest (DGSa-Brest), objet de la présente fiche de poste.
- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie proposée par la directrice générale au conseil d’administration et fixée dans le contrat d’objectif et de performance (COP)
- Pilote, d’une part, la division du patrimoine immobilier et de la logistique (DPL) liée au site de Brest, et d’autre part, la division des affaires juridiques des achats et des contrats (DAJ/AC) à l’échelle de l’établissement.
- Appuie l’ensemble des directions de l’école dans l’obtention de financements des collectivités locales (CPER de région Bretagne notamment) et en assure le suivi
- Assure l’efficacité d’ensemble du dispositif de suivi administratif des contrats de recherche à l’échelle de l’établissement, en coordination avec la directrice générale des services adjointe en fonction sur le site de Palaiseau (DGSa-Palaiseau).
Il est membre du comité exécutif (Comex) de l’établissement. Des déplacements réguliers sur le campus Paris-Saclay à Palaiseau sont à prévoir.
- Participer à la construction du projet partagé IP Paris via la participation à des comités et/ou à des groupes de travail sur ses domaines de compétences
- Piloter des projets transversaux et encadrer les équipes correspondantes au sein de la DGS et/ou de l’établissement
- Remplir à la demande de la directrice générale des fonctions de correspondant et/ou responsable de politiques spécifiques au sein de l’établissement
- Participer à la démarche qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et