Un Directeur ou Une Directrice général(e) des services adjoint Ressources et des Moyens

Il ou elle anime les outils existants notamment les revues Finances et RH. Il ou Elle participe également, en lien avec le responsable de la cellule pilotage (pilote de ces projets) et la DGSA Formation-Recherche, à la conduite des auto-évaluations et des évaluations externes pour lesquelles vous êtes tous deux membres du COPIL. Il ou Elle veille à la qualité des données dans les Système d’information de son domaine.

 Il ou Elle supervise ou pilote directement les projets structurants concernant la Direction générale adjointe Ressources et Moyens. A ce titre, il ou elle sera amené(e) à : travailler avec le chargé de mission Projets transversaux en tant que membre des COPIL et à participez à la mise en œuvre du Système d’information décisionnelle de l’UGA (SID) pour les briques RH, finances et Patrimoine.  

Il ou Elle supervise l'amélioration des procédures et des outils de son Département afin de maîtriser les différents délais, anticiper les étapes de gestion récurrentes, et optimiser les ressources de l'établissement.

Avec l’appui de l'agent comptable, Directeur des services financiers et comptables de l'établissement, ainsi que sur la Direction des Ressources Humaines, le DGSA Ressources et Moyens veille à construire et suivre un budget précis et sincère respectant les grands équilibres définis par la Direction en matière de recettes et de dépenses.

Avec l’appui du DRH, il ou elle supervise le pilotage d'un projet de service rendu nécessaire par l'évolution du SIRH et l’intégration d'un nouvel outil, avec pour objectif, de rendre le rythme de travail soutenable pour les équipes tout en renforçant l'efficacité et l'efficience de l'ensemble des moyens.

En lien avec les RH et avec la Direction des affaires générales et juridiques, il ou elle conduit une réflexion sur l’organisation du temps de travail, la sécurisation et la qualité de certaines missions de ce service (courrier, accueil, …).

Il ou elle accompagne également le Directeur des systèmes d’information dans l’amélioration de l’organisation et des procédures de sa direction et plus globalement du fonctionnement du système d’information de l’Etablissement.
Avec l’appui du responsable du service, il ou elle veille à l’optimisation des moyens du service Patrimoine en conduisant une réflexion en matière de niveau de service et de qualité des achats et des prestations, de planification des travaux, de mutualisation possible avec l’UGA.