Un (e) Adjoint(e) Administratif à la Direction du plan, des travaux et des services techniques H/F
Référence : 2024-1760711
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Macon
LE CH DE MACON (Ets support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/ A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille, 70kms de Lyon - Localisation : CH MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
- Réaliser les opérations administratives liées aux dépenses de la Direction, avec saisie de données dans des tableaux spécifiques.
- Accueil, secrétariat (saisie de compte rendu, gestion des courriers, documents et courriers électroniques, planification de réunions…)
- Gestion et traitement des données (recherche, classement, suivi, diffusion…)
- Paramétrage d’outils, de logiciels de la Direction et/ou du CH.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences requises :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer oralement de manière satisfaisante dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique
À propos de l'offre
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Savoir-faire :
- Respect des consignes et précision dans le travail
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations contextuelles et participation à la vie institutionnelle
- Sens du travail en équipe pluri professionnelle
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et aptitude à en rendre compte
- Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager / collègues / hiérarchie / institution)
- Respect de l’image institutionnelle dans son comportement, sa communication et sa tenue (loyauté, honnêteté professionnelle, devoir de réserve, principe d’impartialité, de neutralité)
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
