un-e agent-e d'accueil - site de Bordeaux - Région Nouvelle-Aquitaine
Référence : O033250429001254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Trélissac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
INTITULE DU POSTE : Agent-e d'accueil
FILIERE : TECHNIQUE
CATEGORIE : C
CADRE D'EMPLOIS : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement -
GRADES : Adjoint technique territorial - Adjoint technique territorial principal 2e classe - Adjoint technique territorial principal 1ère classe - Adjoint technique territorial des établissements d'enseignement - Adjoint - Adjoint technique territorial principal 2e classe des établissements d'enseignement - Adjoint technique territorial principal 1ère classe des établissements d'enseignement -
Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : TRELISSAC
Département : DORDOGNE
Etablissement : EREA JOEL JEANNOT
Affectation principale : Equipe entretien général
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
ENCADREMENT : NON
MOYENS MIS A DISPOSITION :
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Equipements de nettoyage, produits d'entretien et détergents
Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement
Documentation technique
CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :
Horaires décalés (travail tardif, travail le samedi matin etc.)
Horaires fractionnés
Rondes de surveillance dans l'établissement
Mise en ½uvre du PMS
Respect des règles d'utilisation des produits d'entretien et appareils électriques
Tenue vestimentaire correcte exigée
Amplitude horaires importante
HORAIRES DE TRAVAIL :
Poste à temps complet : 1 607 heures
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
Particularités éventuelles
LOGEMENT DE FONCTION :
OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033250429001254-e-agent-e-accueil-site-bordeaux?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS
SAVOIRS TRANSVERSES
* Règles d'utilisation des produits dangereux
* Notions réglementaires sur les Établissements Recevant du Public (ERP), (plan vigie-pirate, sécurité incendie, connaissance PPMS...)
* Connaissance de l'organisation d'un EPLE et de la Fonction publique territoriale
* Connaissance des pictogrammes
* Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie
* Notions en calculs de pourcentages, de dosages, de proportions
* Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l'environnement, maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets)
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC ET GESTION DU COURRIER
* Maitriser les techniques d'accueil téléphonique
* Savoir utiliser les outils de communication
* Connaitre les techniques de prise de notes
* Connaître les règles d'affranchissement du courrier
* Maitriser Techniques de nettoyage des locaux.
* Connaître le fonctionnement d'une centrale SSI
* Connaître l'organisation et la spécificité d'un EREA.
SAVOIR-FAIRE
ACCUEILLIR ET ORIENTER LE PUBLIC
* Recevoir, filtrer et orienter des personnes (sur plan ou physiquement) et des appels téléphoniques
* Utiliser les outils bureautiques et les outils collaboratifs(plannings, agendas)
* Diffuser des informations par voie d'affichage ou au sein des services
* S'adapter au public, s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites
* Alerter et rendre compte
SECURITE
* Être en capacité de réagir aux alarmes sonores de jour comme de nuit et de se rendre sur les lieux rapidement
GÉRER LES ACCÈS AUX BÂTIMENTS
* Surveiller l'accès aux bâtiments et prévenir le service compétent en cas d'alarme incendie
* Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments
* Veiller à l'application des consignes de sécurité dans les lieux publics
GÉRER LE COURRIER/LES DOSSIERS
* Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier
* Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs
SAVOIR-ETRE
* Être attentif à la sécurité des élèves
* Savoir Adapter son comportement à une population en situation de handicap,
* Être diplomate, courtois(e), discret(e), autonome, polyvalent(e) et dynamique.
* Avoir une présentation soignée
À propos de l'offre
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Comment candidater :
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie de votre dernière situation administrative ou attestation de réussite au concours, copie des trois derniers Entretiens Professionnels Annuels, photocopie de la Carte Nationale d'Identité) doivent être transmises à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Lycées - au plus tard le 31/05/2025 (cachet de la poste faisant foi)
Merci d'indiquer le numéro de profil de poste : B35228
Adresse : Région Nouvelle-Aquitaine - Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Lycées - 14, rue François de Sourdis - 33077 BORDEAUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign., Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
