Un-e assistant-e administratif-ve - CHAPONOST
Référence : O069250423000644
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaponost
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service urbanisme est un service à la population qui guide et encadre les projets des usagers pour bâtir une ville harmonieuse à leur image. Au contact du public, il allie conseil, réglementation et vision durable du territoire au service de l'intérêt général.
A Chaponost, le service urbanisme est composé de 5 agents : la responsable, une chargée du foncier, une instructrice, un agent d'accueil et un-e assistant-e administratif-ve.
Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc.
- Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
- Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil)
Profil recherché
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Notions en urbanisme appréciées
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l'attention de monsieur le Maire à l'adresse suivante : c.martin-jarrand@mairie-chaponost.fr
Pour plus de renseignement : Cécile MARTIN-JARRAND, responsable du service urbanisme / 04 78 16 03 93
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
