UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN) - MAIRIE DE ECHIROLLES
Référence : O038251126001497
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Échirolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
• Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
• Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.
• Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
• Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.
• Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
• Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :
• Avez le sens de l’organisation et de la rigueur
• Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
• Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative
• Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste
https://www.echirolles.fr/emploi/8757-un-e-assistant-e-administratif-ve-remplacement-1
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement
nicoud.robert.claire@echirolles.fr
Les entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2026 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
