Un-e Assistant-e de direction
Référence : 2025-1809000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Campus Condorcet
Etablissement Public Campus Condorcet - Localisation : AUBERVILLIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité:
A ce titre il.elle prendra notamment en charge :
• L’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des visiteurs
• Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général dont:
- La gestion du courrier de la Présidence et du Directeur Général :
Enregistrer, trier, réceptionner et envoyer le courrier
- Le classement des documents et leur archivage
- Les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que la prise et le suivi de leurs rendez-vous
- La préparation et le suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures…)
- La saisie, la mise en forme de documents
- Veiller à la bonne gestion des parapheurs depuis la mise en signature jusqu'au retour aux destinataires.
Plus généralement il.elle assure l’interface entre l’équipe présidentielle, l’ensemble des services et les partenaires.
Ces activités impliquent l’accès et la gestion de documents confidentiels (courriers réservés notamment).
Autres activités :
• Logistiques : La mise en place des buffets pour les instance (CA, CS..), les réservations auprès des hôtels, une assistance pour les réservations des salles pour certains membres de l’équipe et plus particulièrement pour la salle du Conseil d’administration
• L’alimentation de tableaux de bord
• Sur l’outil de gestion financière SIFAC : devis, saisie de bons de commande et constatation de services faits, état des dépenses.
• Assistanat dans la préparation des instances de l'établissement
• Assistanat dans la gestion d’événements
• Relais pour la gestion des badges (cantine, entrées, clefs) et pour l’organisation des
instances (CA, bureaux…) notamment en période de congés
Profil recherché
Une expérience professionnelle de 3 ans minimum est demandée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
CONNAISSANCES :
-Organisation, enjeux et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
-Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
-Maitrise des outils bureautiques
-Connaissance appréciée du logiciel SIFAC
COMPETENCES RELATIONNELLES :
-Discrétion absolue
-Capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins
-Capacité à travailler en équipe
-Savoir rendre compte
-Sens de l'initiative, de l'organisation et autonomie
-Rigueur et fiabilité
-Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes, dont de très nombreux étudiants. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.
Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l’EPCC et dans le cadre d’un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un.e assistant.e de direction.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
