Un-e Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique

Référence : 2025-2127323

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
  • Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21,8k à 25,1k brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.

Missions :

  • Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
  • Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l'autorité juridique et réglementaire de la Formation Continue
  • Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Profil recherché

•  Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances

Savoir-faire opérationnels :
- Organiser le planning d'activités pour l'année
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
- Travailler en collaboration et en équipe
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Planifier son activité au sein du département
- Réactivité / Fiabilité

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Céline Devès- celine.deves@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Environnement de travail :

    ·         Accessibilité PMR

    ·         Bureau partagé

    ·         Travail en équipe

    Rythme de travail :

    ·         Horaires fixes (horaires de bureau)

    ·         Pic d’activité : préparation de la rentrée

    Conditions de travail :

    ·         Usage d’un écran

    ·         Travailler assis

    ·         Utilisation d’applications métiers

  • Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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