UN (E) ASSISTANT (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Référence : o97245-202409009008

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
    ETABLISSEMENT PUBLIC DE CENTRE DE GESTION DE LA MARTINIQUE C.G.F.P.T.M.
  • Localisation : FORT DE FRANCE
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

UN (E) ASSISTANT (E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Pôle Prévention Santé Sécurité au travail

Le CDG MARTINIQUE accompagne les collectivités et établissements du Territoire dans la gestion et le développement de leurs ressources humaines.

Dans le cadre du développement de ses prestations et pour répondre aux demandes d'intervention de ses collectivités conventionnées, le pôle PSST cherche un(e) assistant(e) de pôle pour accompagner ses équipes.

Au sein du pôle PSST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de pôle et en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire composée de techniciens et ingénieurs de prévention, médecins, infirmiers, assistante sociale, conseillers handicap et gestionnaires administratifs.

Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assister la responsable du pôle dans ses projets et activités
Suivre les activités de la responsable du pôle
Suivre les activités de la responsable du pôle dans le cadre des missions extérieures ainsi que hors du département
Assister la responsable du pôle dans sa mission de responsable du service prévention des risques professionnels
Assurer le suivi des conventions du Pôle et de leur facturation en lien avec les services du pôle et le service Finances

2. Assurer le secrétariat de la Responsable et du Pôle Prévention Santé Sécurité au Travail
Organiser l'agenda et prend les rendez-vous en concertation avec la responsable
Organiser et planifier les réunions animées par la responsable de pôle (réunions avec des partenaires, des réseaux professionnels, groupes de travail, de commissions, réunions de service et de Pôle)
Assurer la gestion du courrier du Pôle
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Gérer le matériel de bureau du Pôle

3. Assurer l'accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique

4. Assurer le secrétariat médical
Organiser l'activité des médecins du travail et des infirmières de santé au travail
Assurer la planification des visites et le suivi des dossiers
Gérer l'interface entre l'équipe médicale et les collectivités adhérentes
Élaborer les documents de travail du service et ses tableaux de bord

Profil recherché

Niveau BAC à BAC + 2 minimum dans le domaine administratif
Expérience professionnelle d'assistant (e) de gestion administrative au sein de la Fonction Publique souhaitée
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des logiciels bureautiques
Bonne qualité rédactionnelle
Méthode d'organisation, rigueur et grande discrétion
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Rigueur professionnelle et sens de l'organisation
Respect des échéances
Disponibilité
Qualités relationnelles
Sens du contact et de l'accueil

À propos de l'offre

  • Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 20 septembre 2024

    À l'adresse suivante :
    ETABLISSEMENT PUBLIC DE CENTRE DE GESTION DE LA MARTINIQUE C.G.F.P.T.M.
    MAISON DES COLLECTIVITES
    ZAC ETANG Z'ABRICOTS
    1169
    97249 FORT DE FRANCE

    Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Audrey LAMBERT,
    Service DRH - Mail : drh@cdg-martinique.fr - Tel : 0596 70 90 20

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Vacant à partir du 16/10/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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