Un (e) assistant(e) administratif (ve) - MAIRIE D AUBENAS
Référence : O007250626002042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de catégorie C + primes + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice du service Education vous réalisez les missions suivantes :
Les missions et activités principales :
* Secrétariat
* Régisseur restauration scolaire : encaissements et versements de fonds à la banque postale, suivi de régie, compte DFT, facturation CCAS, suivi des restaurants satellites, gestion du logiciel « portail familles »
* Accueil des usagers de la restauration scolaire les mercredis et accompagnement personnalisé des familles vers l'inscription en ligne
* Accueil du public et téléphonique
* Inscriptions scolaires (base de données ONDES)
* Suivi dossiers : Marchés publics, transports, produits d'entretien, achats scolaires et périscolaires (devis, suivi commandes, facturation)
* Suivi dossiers avec directrice du service (temps périscolaires)
* Travail en transversalité avec d'autres services (CCAS, sports, culture, finances, marchés publics)
* Elaboration des bons de commandes et parapheur en ligne.
Profil recherché
Profil souhaité
* BAC
* Maitrise logiciels Word, Excel
Qualités requises :
* Ecoute active pour cerner les demandes des usagers (public allophone, difficile, etc..)
* Rigueur budgétaire et administrative
* Adaptabilité pour sécuriser le service
* Sens du service public
* Gestion du stress, contrôle de soi
* Discrétion professionnelle
* Réactivité et capacité d'analyse
* Suivi régulier et rigoureux des dossiers
Qui sommes-nous ?
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Contraintes du poste
? Présence obligatoire le mercredi
? Congés annuels uniquement pendant
les vacances scolaires
Les conditions de l'emploi
* Temps complet
* Nature du contrat : par mobilité interne, par mutation ou recrutement en CDD d'un an, renouvelable
* Lieu de travail : Annexe mairie
* Rémunération statutaire + primes +
CNAS
Envoi des candidatures par courrier à :
Monsieur le Maire
Place de l'hôtel de Ville - BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Renseignements :
Mme Carole GIBAUD - directrice du Service Education - N° 04 75 35 78 05
carole.gibaud@mairie-aubenas.fr
Dépôt des candidatures jusqu'au : 10/07/2025
Entretien le 15/07/2025 après-midi
Prise de fonction : 25/08/2025 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
