UN-E ASSISTANTE DE DIRECTION DE LA DGA SOLIDARITE-LOGEMENT - C.C.A.S DE ECHIROLLES
Référence : O038251006001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Échirolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachée à la Directrice Générale Adjointe / Directrice du CCAS, vous apportez une aide permanente à la DGA Solidarité-Logement, et à l'ensemble des Directeurs-trices du CCAS, en terme d'organisation, de gestion, d'accueil téléphonique, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Missions administratives transversales à la Direction du CCAS :
* Réaliser un ensemble de travaux administratifs : comptes rendus, prise de note, organisation de réunions et déplacements divers, tableaux de bord, rédaction de notes, courriers et bilans d'activité, préparation et suivi de dossiers (CAF, Contrat de Ville...)...
* Apporter un appui aux directions sur l'utilisation des logiciels métiers (Millésime et Concerto), en assurant l'interface avec le service informatique,
* Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référent-e MAARCH)
* Gérer l'agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal) et gérer le suivi administratif de ces évènements,
* Assurer la gestion administrative des SRED (ex hospitalisations d'office), en lien avec le-la cadre référent-e
Référente pour le volet questure du CCAS
* Prendre en charge l'organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
* Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
* Prendre en charge l'organisation du conseil d'administration du CCAS : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
* Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
* Former et informer les assistantes de pôles sur l'évolution de la réglementation et ses contraintes sur le volet questure CCAS
* Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)
Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
* Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
* Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une continuité de service au sein de l'équipe administrative,
Profil recherché
Pré-requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent , expérience sur des fonctions similaires fortement appréciée
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
* Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
* Connaissance des politiques sociales mises en ½uvre par un CCAS
* Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
* Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
* Respecter la confidentialité
* Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
* Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
* Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
* Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
* Forte capacité d'adaptation, de réactivité et d'autonomie
* Qualités rédactionnelles et d'analyse
* Force de propositions
À propos de l'offre
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Rendez vous sur le site de la Ville d'Echirolles, complétez le formulaire en ligne et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
https://www.echirolles.fr/emploi/8645-un-e-assistante-de-direction-de-la-dga-solidarite-logement -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
