UN( e) CHARGE(E ) d'accueil secrétariat en CDD à mi-temps - SI EAUX BAROUSSE COMMINGES SAVE

Référence : O031250325001397

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Gaudens
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

UN( e) CHARGE(E ) d'accueil secrétariat en CDD à mi-temps

Cadre du recrutement :
Lieu de travail : Villeneuve de rivière (31)
Type de contrat : CDD à mi-temps de 6 mois renouvelables, travail 2 jours par semaine les lundis et mardis et un vendredi par mois (8h-17h30)
Prise de poste immédiate

Missions :
- gérer le standard téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner le public.
- Encaissement périodique
- Tâches administratives.

Activités :
? Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec prise de messages.
? Accueillir, orienter, renseigner le public.
? Réceptionner des paiements par chèques.
? Frapper des courriers réponses
? Elaborer des publipostages
? Traiter des retours de factures NPAI : recherche adresse et n° telephone sur internet - Prise de contact avec abonné.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Techniques d'accueil du public, de communication, d'écoute.
- Comprendre les demandes, les reformuler
- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- maîtriser les techniques de secrétariat avec aptitudes à la frappe.
- Maitriser les logiciels Word et Excel
- savoir rédiger des courriers réponses
- Connaissance des logiciels métiers eGEE serait un plus

Compétences
- Capacités de communication et bon relationnel
- Savoir gérer les situations de conflit avec calme et courtoisie
- Etre garant ( e ) de l'image du service public.

* RIGUEUR, DISCRETION, SENS de l'ORGANISATION et respect de la CONFIDENTIALITE
* Respect de la hiérarchie et des procédures internes
* Bon relationnel (nombreuses interactions avec les différents services et les abonnés)

Exigence de recrutement :

Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil
Expérience de 2 ans sur poste similaire
Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril au service ressources humaines par mail sebcs@eaux-bcs.fr

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Exigence de recrutement :

    Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil
    Expérience de 2 ans sur poste similaire
    Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril au service ressources humaines par mail sebcs@eaux-bcs.fr

    Salaire : rémunération statutaire + avantages titres restaurant et comité social d'entreprise

  • Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 04/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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