Un-e gestionnaire de Scolarité à l'UFR de Droit et des sciences politiques

Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.

Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.
Dans un contexte réglementaire en constante évolution, les gestionnaires mettent en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche.

MISSIONS DU POSTE Master 1 :
L’agent.e travaille sous la responsabilité de la responsable du bureau master 1.

·         Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour les formations initiales et continues.
·         Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
·         Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
·         Assurer le suivi administratif des étudiants :
-          Traitement des demandes de VA
-          Enregistrement des transferts
·         Gestion et suivi des dossiers de candidatures, des commissions de sélection et envoi des décisions sur Monmaster.gouv
·         Suivre les enseignements
-          Suivi des inscriptions pédagogiques en formation initiale et continue
-          Suivi des conventions de stage
·         Organiser les examens
-          Enregistrement des paramètres dans TIGRE (type d'épreuve, dates, durée...)
-          Participation à la mise en place des calendriers d'examen et surveillances, organisation matérielle des examens, recueil et duplication des sujets, gestion des épreuves avec aménagement spécifiques
·         Suivi des copies à corriger, recueil et saisie des notes, préparation des délibérations, publication des résultats, édition et envoi des diplômes.

MISSIONS DU POSTE Relations Internationales :
L’agent.e travaille sous la responsabilité du responsable du bureau des relations internationales.

·         Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
·         Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
·         Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
·         Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants en mobilité.
·         Gérer les dossiers de bourses de mobilité.
·         Mettre en place les attestations (présence, assiduité).
·         Instruire les candidatures sortantes.
·         Transcrire, éditer et communiquer les relevés de notes.