Un-e gestionnaire financier-e et administratif-ve
Référence : 2024-1579203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : STAPS - 25 boulevard Guy Mollet BP 72206 44322 NANTES Cedex 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21828 et 26784 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur du laboratoire MIP et de la Secrétaire Générale de l’UFR, le.la gestionnaire financier.ère et administratif.ve travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs du laboratoire et de l’UFR (personnels, étudiants, partenaires).
Missions
Exécuter des actes administratifs et financiers dans le domaine d'activité du laboratoire MIP et de l’UFR STAPS.
Organiser matériellement les événements.
Informer et orienter dans leurs démarches administratives les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
· Secrétariat administratif et gestion matérielle et logistique
- Gérer les missions (organisation des déplacements, hébergements, inscriptions aux colloques)
- Participer à l’organisation matérielle des réunions du laboratoire (réunion hebdomadaire et conseil de laboratoire) et des événements du laboratoire (séminaires, soutenances de thèses, colloques)
- Apporter un soutien à l’équipe de scolarité de l’UFR en périodes de forte activité (inscriptions des étudiants / organisation des examens / emplois du temps…)
· Gestion financière
- Gérer les achats et éditer les bons de commande
- Suivre les dépenses et les recettes par types d’opérations et de crédits (projets de recherche, relations internationales, affaires générales, pédagogie, etc.)
- Éditer les ordres de mission et gérer les états de frais de mission
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : diplôme de niveau III (BAC + 2) ou équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative et financière
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le service général de l’UFR STAPS assure l’administration dans l’ensemble des domaines concourant au soutien aux activités d’enseignement et de recherche : gestion financière, accueil et logistique, maintenance, gestion des ressources humaines, scolarité, communication interne et externe, événementiel et administration des instances.
Le programme de recherche du laboratoire « Motricité, Interactions, Performance », UR 4334, ambitionne de mieux comprendre comment est produit et s'organise le mouvement humain, à l'échelle du système musculo-tendineux, d'un individu et d'un groupe d'individus. Grâce à une approche interdisciplinaire (biomécanique, neurophysiologie, psychologie et ergonomie cognitive), ce programme vise à répondre à des enjeux scientifiques et sociétaux majeurs dans les domaines de la performance sportive et de la santé. Le laboratoire compte, sur le site de Nantes, de plus de 50 personnes et une quinzaine de stagiaires.
À propos de l'offre
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temps partagé entre le laboratoire MIP (70%) et l’UFR STAPS (30%)
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L332-2,3 du code de la Fonction publique
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
