Un employé administratif et réglementaire (F/H) - Service réglementation et police administrative
Référence : O013251001407529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
L'employé(e) administratif(ve) et réglementaire au sein du Service Réglementation et Police Administrative participe à l'organisation du service en assurant l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il (elle) assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux attestations d'accueil, des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels, la préparation des certificats d'affichage, l'affichage des actes administratifs et la gestion des déclarations de piégeage.
Accueil des usagers :
· Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les usagers ;
· Vous identifiez et répondez à leurs besoins de manière adéquate ;
· Vous expliquez les modalités de la réglementation ;
· Vous gérez les situations conflictuelles
· Vous orientez les usagers.
Gestion des dossiers du service :
Vous recevez les demandes, les contrôlez et les instruisez s'agissant :
· des attestations d'accueil ;
· des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels ;
· de la préparation des certificats d'affichage ;
· de l'affichage des actes administratifs ;
· de la gestion des déclarations de piégeage ;
· de la gestion des demandes d'autorisation de diffusion de musique amplifiée lors des manifestations.
Mise en oeuvre et participation à la politique de la direction et du service :
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous mettez à jour les tableaux de bord relatifs aux missions ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.
Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.
Profil recherché
PROFIL
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 17 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime " vacances " + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 06/11/2025
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres