Un gestionnaire administratif et comptable de la caisse des écoles (F/H) - Agglomération d'Agen
Référence : O047260126000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les règles statutaires et grille indiciaire + Prime de mérite + Prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Action scolaire, l’agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.
Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture
Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l’assemblée générale
- Bilans budgétaires
Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE
Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)
Profil recherché
■ Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre, Gecco assemblées)
■Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
À propos de l'offre
-
Kelly CHADAINE
Cheffe de Service Action Scolaire
05 53 69 47 27
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
