Un gestionnaire administratif et comptable (F/H) - Agglomération d'Agen
Référence : O047251125000228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Sports et Loisirs, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière, et participez aux projets en lien avec les clubs et associations sportives du territoire.
- Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des marchés rattachés au service ;
- Coordonner l’activité administrative et financière des différents sites (Aquasud, COJC, Stadium) ;
- Rédiger des rapports et délibérations ;
- Assurer l'interface entre les associations et le service des sports ;
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, compte-rendu) ;
- Assurer le secrétariat du service, l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendu ;
- Suivre les dossiers du service et assister le chef de service dans le traitement de certains dossiers ;
- Assurer le suivi des aides en natures des associations ;
- Instruire administrativement les dossiers de subvention aux clubs sportifs ;
- Participer aux évènements d'animation mis en place par le service ;
- Réaliser les documents de présentation du service (PPT) ;
- Soutenir les équipes dans l'exploitation des différents logiciels métiers et outils informatiques.
Profil recherché
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Appliquer scrupuleusement les règles de comptabilité publique
■ Anticiper la préparation des dossiers en fonction de l'agenda
■ Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
■ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers papier et électronique
■ Effectuer les tâches avec rapidité et dextérité
■ Entretenir une culture générale dans tous les domaines de la direction
■ Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les usagers
■ Faire preuve d’autonomie, et démontrer un esprit d’initiative, un réel esprit d’équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
VOTRE STATUT
■ Agent de catégorie C ou B
■ Agent titulaire
Poste ouvert aux agents justifiant d’au moins 3 ans d’ancienneté dans ses fonctions
■ Temps complet
À propos de l'offre
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Jean-Baptiste CHIPY
Chef de service Sports et Loisirs
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
