Un Gestionnaire administratif et financier / Une Gestionnaire administrative et financière

Référence : 2025-2062434

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus SophiaTech, 930 Rte des Colles – 06903 Sophia Antipolis
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

•Vous gérerez et suivrez des crédits de l’unité (élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses)
•Vous suivrez des FEDER (dépenses, vérification de la conformité des dépenses avec les prévisions décrites dans les contrats, justifications financières)
•Vous gérerez des commandes sous les outils SIFAC et suivrez des dépenses sous l’outils NUXEO
•Vous aurez en charge la gestion de missions
•Vous préparerez des contrats de travail, conventions de stage et interaction avec le FSD de l’UCA car le LEAT est en ZRR
•Vous serez en charge de la gestion administrative des stagiaires, des doctorants et des soutenances de thèse
•Vous vérifierez des procédures et la règlementation administrative et financière.
•Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
•Vous participerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
•Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
•Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances
•Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion
•Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
•Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
•Vous répondrez aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
•Vous sélectionnerez et diffuserez de l’information en interne et en externe
 

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes en capacité :

•De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
•De rendre compte
•De faire preuve de pédagogie, d’organisation et de rigueur
•De communiquer, travailler en équipe
•De mettre en œuvre une démarche qualité

Vous maîtrisez :

•SIFAC, NUXEO, gestion du personnel (stagiaires, doctorants)
•Gestion administrative et financières, gestion des immobilisations, mise en œuvre des procédures et des règles

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages :

    Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
    Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Sujétions particulières : Le LEAT est un laboratoire classé en ZRR (Zone à Régime Restrictif)

  • Vacant à partir du 30/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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