UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS DE SUBVENTION - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974241115000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de Service de l'Orientation scolaire, le ou la gestionnaire contribuera à mettre en ½uvre la politique d'information sur les formations et les métiers en lien avec l'orientation.
Instruction des dossiers de subvention :
Le gestionnaire aura en charge l'instruction des demandes de subvention en lien avec les opérateurs et partenaires externes du service. Il doit notamment :
* Informer et accompagner les bénéficiaires potentiels lors du dépôt de demande de subvention et assurer un dialogue de gestion dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers ;
* Travailler en collaboration avec les autres financeurs des projets s'il y a lieu, notamment avec les services instructeurs du FSE pour les dossiers en cofinancement ;
* Assurer le traitement des dossiers depuis l'instruction de la demande et son conventionnement jusqu'au paiement du solde après contrôles et archivage ;
* Instruire sur le plan administratif et financier des dossiers de subvention : rédaction des rapports de présentation aux instances, préparation et suivi des conventions de financement, suivi des mandatements ;
* Assurer le suivi des opérations de contrôle (sur pièces et visites sur place) et des soldes des opérations ;
* Rédiger des rapports de contrôle, courrier et notes.
Appui à l'élaboration des documents liés à l'activité du service :
* Contribuer à la préparation des documents en lien avec l'activité du service : orientations budgétaires, préparation du budget, bilan d'activité annuel ;
* Elaborer et mettre à jour des outils de suivi et de gestion administratif et financier ;
* Participer à la conception des guides de procédure, formulaires, grilles d'analyse et de contrôles et tout document permettant d'améliorer la gestion financière et administrative ;
* Participer à la préparation des opérations de contrôle interne et externe ;
* Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité du service, notamment de suivi du budget et des conventions.
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
* Connaissance des procédures de marchés publics ;
* Connaissance des règles européennes et nationales dans le cadre des fonds européens ;
* Connaissance des procédures de conventionnement et de solde de subvention ;
* Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes du service et de la direction ;
* Maîtrise des techniques de comptabilité publique et privée ;
* Grande maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice : Writer, tableurs, diaporamas...) ;
* Aisance rédactionnelle ;
* Capacités d'analyse et de synthèse ;
* Aptitude au travail en équipe ;
* Aptitude au travail partenarial ;
* Qualités relationnelles, d'écoute, de patience et de courtoisie ;
* Organisé, méthodique, rigoureux, pragmatique ;
* Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
? Contractuelle (Bac +3 minimum ;Article L332-14 du code général de la Fonction Publique Territoriale).
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
