UN GESTIONNAIRE DE LA COORDINATION ET DU SUIVI (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974251023000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service de la Transformation, du Pilotage et de la Modernisation, de la Direction Générale Adjointe Ressources, le titulaire du poste assistera le Responsable dans l'organisation du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
MISSIONS À REMPLIR :
Soutien à l'activité du STPM :
- Participer à l'amélioration du fonctionnement interne du service par sa polyvalence et sa disponibilité ;
- Participer au développement des référentiels, guides d'entretien, questionnaires... ;
- Participation à l'élaboration des supports de présentation des sujets et projets du service ;
- Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (consolidation du rapport d'orientations budgétaires, budget primitif, rapport d'activité, compte administratif...) ;
- Être en appui sur les actions menées par le service sur les thématiques métiers ;
- Suivre en lien avec le responsable les marchés sensibles de la DGA RS ;
- Diffuser les règles de gestion et procédures élaborées par le STPM ;
- Assurer la validation et le contrôle des pré-mandatements ;
- Gérer et suivre divers dossiers.
Suivi des activités :
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités ;
- Gérer l'agenda des échéances du service en termes de suivi de dossiers et de priorités ;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Organisation et planification des réunions :
- Assurer l'organisation logistique des réunions ;
- Préparer les dossiers et proposer les ordres du jour en lien avec le responsable ;
- Rédiger des comptes rendus.
Gestion de l'information, classement et archivages :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques portées par le service ;
- Rechercher et diffuser l'information ;
- Alimenter l'espace de Gestion Électronique de Documents ;
- Gérer les fournitures du service ;
- Trier, classer et archiver des documents.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Esprit d'initiative et d'autonomie ;
- Règles de rédaction administrative de classement et d'archivage ;
- Capacités relationnelles et aisance sociale ;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
-
- Versant : Fonction publique territoriale ;
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
- Recrutement par voie :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
o Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflit d'intérêts ;
- Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
