Un ou une Assistant de la Directrice de Cabinet F/H (Poste n°A-829)
Référence : O067251208000176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en œuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des interlocuteurs du Cabinet
- Assister la Directrice dans ses relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez vous et planifier des réunions
- Gérer des documents administratifs visés par le Cabinet (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Prendre des notes et rédiger des compte rendu
- Rédiger et/ou mettre en forme de documents administratifs
- Coordonner et diffuser de l'information au sein des services (gestion du courrier entrant, diffusion de mails et de notes)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe
Profil recherché
Profil de recrutement
- Bac à Bac + 2 assistanat de direction
- Expérience en Cabinet souhaitée
- Maîtrise des procédures et des règles de fonctionnement du Cabinet et de la Direction Générale
- Capacité à assister le Cabinet et la Direction Générale dans la gestion administrative et logistique
- Capacité à préparer les dossiers et les documents pour les réunions et les événements
- Savoir rédiger et mettre en forme les correspondances et les rapports
- Capacité à adapter sa posture, à travailler sous pression, ainsi qu'à faire preuve de discernement pour identifier et prioriser des situations sensibles
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
-
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) en indiquant le numéro du poste à l'adresse : recrutement@alsace.eu
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
