Un ou une assistante au sein de l'équipe du rapporteur général
Référence : 2025-1992201
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Cour des Comptes
Le Service du Rapport Public et des Programmes de la Cour des comptes - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’un des deux adjoints du rapporteur général, le poste comporte différentes missions exercées en propre en appui de l’ensemble du service, et en binôme avec l’assistante du rapporteur général. Il suppose de pouvoir suppléer l’assistante du rapporteur général en son absence.
1. Organisation et/ou préparation et suivi des travaux des instances de gouvernance :
• Réunions du Comité du rapport public et des programmes : ordre du jour, constitution des dossiers, relance des secrétariats et greffes des chambres, diffusion des dossiers et mise en ligne sous l’outil collaboratif SharePoint et sur l’intranet, organisation des réunions de relecture ;
• Suivi des travaux du CRPP en procédure allégée : diffusion des documents, organisation des réunions de relecture ;
• Suivi des procédures de mise au point des réponses à l’exercice du droit de réponse : rédaction et mise en forme de courriers, notifications;
• Saisies des informations Argos en lien avec les greffes de chambres;
• Réunions de chambres du conseil : constitution des dossiers;
• Archivage des dossiers.
2. Secrétariat du service :
• Participation à l’organisation de l’activité quotidienne du secrétariat, sous supervision de la responsable administrative ;
• Soutien logistique ;
• Gestion des arrivées et des départs ;
• Gestion des fournitures administratives destinées aux agents du service;
• Travaux de mise en forme de documents administratifs;
• Suivi des circulations de documents, parapheurs papier et e-parapheurs.
3. Participation à l’organisation de séminaires et colloques organisés par le service (séminaires du service, séminaires, colloques et réunions liés au RPA, réunions suivi des recommandations…) :
• Missions administratives d’organisation : invitations, réservation de salles, obtention de devis le cas échéant, relations avec la DAFCG, saisies des évènement dans le logiciel Event…
• Contrôle des mises en place ;
• Accueil des participants.
4. Sous le contrôle de la responsable administrative, mise à jour de l’espace du SRPP sur l’intranet :
• Participation aux travaux de refonte de l’espace SRPP : état des lieux de l’espace actuel et de son contenu, participation à des ateliers collaboratifs d’expression des besoins ;
• Recherche et valorisation de l’information à diffuser ;
• Publication et mise à jour des contenus.
5. Sous le contrôle de la responsable administrative, coordination des travaux d’archivage du service :
• Planifier et organiser le versement aux archives des documents produits par le service
• Accompagner le service dans la gestion de ses archives courantes afin d’optimiser les futurs versements ;
• Assurer l’interface avec la direction de la documentation et de l’archivage ;
• Accompagner le service dans le projet de mise en place de la gestion électronique des documents (GED) portée par la direction de la documentation et de l’archivage ;
• Suivre le sujet du dépôt légal des publications.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
• Gestion administrative (accueillir, organiser des réunions, s’occuper de la logistique…) (E)
• Organiser (classer des documents, archiver, constituer des dossiers…) (E)
• Orienter et informer (M)
SAVOIR ETRE
• Qualités relationnelles (E)
• Goût du travail en équipe (E)
• Sens de l’organisation (E)
• Autonomie et sens de l’initiative (M)
• Réactivité, gestion des délais et des priorités (M)
• Capacité de maintenir la confidentialité sur les dossiers traités
CONNAISSANCES
• Connaissance des juridictions et des procédures des juridictions financières (M ou A)
• Aisance face aux outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint (M), et des logiciels spécifiques de la Cour (Argos, SharePoint) (M ou A)
(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du Rapporteur général de la Cour des comptes, le service du rapport public et des programmes (SRPP) :
- Conduit et met en œuvre la politique éditoriale de la Cour
- Impulse et coordonne l’élaboration du rapport public annuel;
- Prépare la programmation annuelle et pluriannuelle de la Cour et la programmation commune à la Cour et aux chambres régionales et territoriales des comptes, en suit l’exécution ;
- Anime la communauté des rapporteurs généraux adjoints des chambres de la Cour ;
- Assure le secrétariat du comité de liaison, dont sont membres tous les présidents de la Cour et des CRTC, et réunit sous la présidence du Rapporteur général le bureau de liaison;
- Rédige les arrêtés constitutifs et modificatifs des formations inter-juridictions et des formations inter-chambres;
- Coordonne les relations de la Cour avec le Parlement ;
- Coordonne le suivi des recommandations de la Cour et des CRTC et établit le rapport annuel en rendant compte.
Le SRPP est constitué de 2 adjoints au Rapporteur général, 5 chargés de mission, une responsable administrative, 4 infographistes et 2 assistantes.
Le SRPP est un service transversal et joue un rôle important dans la mise en œuvre de nombreuses actions du projet stratégique des juridictions financières JF 2025. Il conjugue continuité d’un service essentiel, appui aux chambres de la Cour et aux CRTC, animation d’un collectif interne et externe et contribution engagée à la transformation des juridictions financières.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
• une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
• un curriculum vitae,
• les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
• le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
• les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence « SRPP – ASSITANT».
Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 22 août 2025.
Tout renseignement complémentaire sur le poste peut être obtenu auprès de :
- Monsieur Christian Chapard, adjoint au rapporteur général - christian.chapard@ccomptes.fr
- Madame Nadia Dumoulin - Responsable administrative -
nadia.dumoulin@ccomptes.frTout renseignement sur la procédure de recrutement peut être obtenu auprès de :
- Madame Hélène Buhannic - Adjointe à la cheffe du département recrutement, attractivité et accompagnement - helene.buhannic@ccomptes.fr
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Le travail se fait en binôme avec l’assistante du rapporteur général, que la personne recrutée pourra être amenée à remplacer.
La plage horaire à couvrir par le binôme est 9h00 – 18h30. L’horaire habituel de travail du poste à pourvoir est de 9h00 à 17h30.Afin d’assurer la continuité du service en binôme, une présence jusqu’à 18h30 peut être requise en cas d’absence de l’autre assistante.
Poste ouvert partiellement au télétravail, sous réserve des nécessités du service (jusqu’à 6 jours flottants par mois).
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B, par voie d'affectation ou de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
