Un ou une Assistant(e) de gestion administrative - VILLERS-COTTERETS
Référence : O002240725000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VILLERS-COTTERETS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville de Villers-Cotterêts (Aisne)
11 000 habitants, 170 agents,
Ville de la Cité internationale de la langue française,
au coeur d'une forêt de 13 000 hectares,
A 50 minutes de Paris en train
RECRUTE
UN ou UNE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service, vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôles et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir pour le 01/09/2024
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
à M. le Maire - 3, rue de l'Hôtel de Ville
BP 170
02603 VILLERS-COTTERETS CEDEX
personnel@mairie-villerscotterets.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
