Un ou une assistante de la Directrice de Cabinet F/H (Poste n°A-829)
Référence : O067250106001085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...
- Gérer les différents besoins des collaborateurs de cabinet tels que la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements
- Renseigner et orienter téléphoniquement les interlocuteurs et faire le lien avec les différents services de la collectivité
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous ainsi que la distribution de documents en interne en l'absence de l'agent d'accueil
- Apporter une aide sur les dossiers de la Directrice de Cabinet et du Président si besoin (enregistrement, impression etc..)
- Gérer les courriers entrants et sortants via le logiciel Elise et assurer le suivi des parapheurs
- Suivre des demandes particulières des agents
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des discours et tous documents à destination interne et externe
- Rédiger des correspondances courantes type
- Assurer la ventilation des courriers et documents divers, son expédition, et classement - rechercher et centraliser toutes informations relatives aux activités du Cabinet
- Contribuer à coordonner l'activité du secrétariat du Cabinet avec celle du secrétariat de la Direction Générale des Services
- Gérer la réservation des salles de réunion du Cabinet
Profil recherché
* Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus.
* Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité.
* Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers.
* Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel.
* Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations.
* Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais.
* Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif.
* Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant.
* Capacité à adapter sa posture et travailler sous pression
* Capacité à préparer les dossiers et les documents pour les réunions et les événements
* Maîtrise des procédures et des règles de fonctionnement du Cabinet et de la Direction Générale
* Savoir rédiger et mettre en forme les correspondances et les rapports
* Capacité à assister le Cabinet et la Direction Générale dans la gestion administrative et logistique
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
-
- Recrutement sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
- Poste à temps complet
- Poste basé à Strasbourg
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
