Un ou une Gestionnaire 209-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250918000810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des dossiers de subvention et le suivi budgétaire et financier (AP et AE)du pôle santé du service ASSF et handicap en lien avec les chargés de mission.
MISSION 1 : Participer à la pré-instruction & l'instruction des dossiers des demandes de subvention et gérer administrativement les dispositifs santé
1.1 Participation à la pré-instruction et l'instruction des demandes de subvention : accusé réception, contrôle des pièces, demandes de complément, rédaction de courriers-types, complétude du tableau d'arbitrage, validation des tiers et dossiers sous IRIS
1.2 Gérer les relations avec les porteurs de projets par téléphone ou mail / en réunion physique, pour le suivi effectif de l'instruction des dossiers, et suivre la boîte mail générique.
1.3 Assister les chargés de mission dans l'élaboration des rapports de Commission Permanente et de séance plénière : rédaction des fiches-projet, livraison des rapports.
MISSION 2 : Contribuer au suivi administratif et budgétaire des dossiers de subvention
2.1 Participer à la gestion administrative et budgétaire des subventions : notification d'attribution des subventions, création et édition des conventions, édition des notifications des DVS, classement des dossiers et réunions post-CP.
2.2 Effectuer la constatation de service fait (réception, contrôle, enregistrement des pièces et complétude des tableaux de bord IRIS) dans le cadre de l'instruction des demandes de versement, en lien avec les chargés de mission et la direction de la compta.
2.3 Veiller au bon déroulement de la mise en paiement : réduire les délais de paiement, mettre en oeuvre les campagnes de relance pour le suivi des caducités (relance des bénéficiaires et contrôler le suivi des obligations de communication.
MISSION 3 : Participer aux démarches transversales du service
3.1 Organiser les réunions/manifestations sur un plan logistique et d'accueil.
3.2 Assurer des missions en renfort en cas de pic d'activité pour le service.
Profil recherché
Connaissance :
- Connaissance ou intérêt pour les secteurs Santé Social Famille et Handicap
- Connaissance des délibérations-cadres du secteur
- Connaissance des procédures internes, du circuit des rapports et de l'organisation de la Région
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Maîtrise du logiciel IRIS et de la plateforme Mes Démarches
- Maitrise des outils métiers : Airs Délib et Elise
Savoir-faire relationnel :
- Organisation, rigueur et esprit d'initiative
- Adaptabilité et réactivité
- Capacités relationnelles : sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
