Un ou une gestionnaire CAO et contrôle de légalité 488-24 - Conseil Régional d'Ile de France

Référence : O093241128000518

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
Domaine : Achats
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Accompagnez le service dans l'organisation des commissions d'appels d'offres et des jurys de concours et dans le cadre de la télétransmission sur 'PASTELL'. Participez au suivi de l'activité du service.

Assiste le service pour la préparation des séances et le suivi des outils liés à l'activité du service
Assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dossiers à inscrire en commission d'appel d'offres en lien avec les pôles et les mandataires. Gestion, de l'organisation administrative et matérielle des séances, participe à la CAO.
Rédige les fiches de synthèse des dossiers inscrits en séance pour la Présidente de la commission
Tient les tableaux de suivi de l'activité du service de la CAO en lien avec l'activité du contrôle de légalité et la mise à jour du contenu de l'espace 'marchés publics'

Assiste le chef de service dans le cadre de la rédaction des rapports d'information à la CP et au CR rendant compte de l'exercice de la délégation de signature de la présidente
Centralise les données, rédige le rapport et le saisit sur AIRS DELIB

Assiste le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture
Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires
S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur 'PASTELL' pour l'ensemble du service
Saisit les pièces des marchés sur 'Pastell'

Gère l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur.
Gère l'organisation administrative et matérielle
Assure l'interface avec le pôle concerné
Participe au jury

Est la référente archives pour l'ensemble du service et coordonne l'information au niveau de la Direction de la Commande Publique
Supervise les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec son responsable et coordonne les relations avec le service des archives régionales
Est la référente RGPD pour le service

Profil recherché

- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques diversifiés et le développement de l'e-administration

- Autonomie
- rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation

- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- réactivité
- Discrétion

Qui sommes-nous ?

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
    Madame la Présidente
    https://www.iledefrance.fr/region-recrute

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

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