Un ou une gestionnaire en charge de la coordination administrative et juridique 1221-24
Référence : O093241025000611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Prendre une part active à la démarche de simplification et de qualité de service au sein du Pôle, Préparer et mettre en oeuvre les rapports CP. Mise en oeuvre de l'appui administratif et juridique.
Participer au processus d'élaboration des rapports CP et au suivi administratif et financier des aides aux entreprises et des dispositifs du Pôle Entreprises et Emploi
Apporter un appui aux directions et missions opérationnelles du Pôle pour la préparation des rapports (relecture des rapports, rédaction de recommandations, élaboration des clauses contractuelles, avenants, certificats administratifs, respect des procédures).
Assure un conseil et une assistance technique et administrative sur les procédures contractuelles
Participe à l'évaluation et à la conception des procédures
Participation à l'optimisation des processus et au déploiement des outils numériques
Contribuer au travail de redéfinition des processus métier du Pôle et à leur intégration dans les systèmes d'information cible
Assurer les rôles de référente IRIS et Mes démarches : aide technique aux agents du Pôle, lien avec l'administration IRIS/Mes démarches
Participer à l'injection de données, puis alimentation en continu du CRM
Participation au recensement des aides d'Etat
Assure un soutien administratif et technique dans le cadre du recensement annuel des aides d'Etat versées par la Région.
Saisie des données relatives aux subventions de plus de 100 000 ¤ octroyées par la Région dans le TAM (Transparency Award Module)
Profil recherché
- Formation bac +2 ou équivalent
- Connaissances de base en finances publiques, expérience dans le domaine de la gestion des subventions
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Maîtrise des outils et applications de suivi des activités (IRIS, Mes démarches et AirsDelib notamment)
- Être capable de communiquer avec des intervenants variés sur des procédures administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
