Un ou une gestionnaire en charge de la vie étudiante
Référence : 2023-1289845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
Sciences Po Grenoble - UGA - Localisation : 1030 Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21325 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire aura la charge de l’organisation et de la planification des activités relatives aux programmes et outils d’aide et d’ouverture sociale de l’établissement dont le programme d’ouverture sociale ou d’ouverture aux personnes handicapées, la gestion administrative du fonds de solidarité et de la commission des recours gracieux.
Dans le cadre du projet des cordées de la réussite, le ou la gestionnaire en lien avec le ou la chargé-e de mission aura la charge de :
1. Organisation d’événements
- Participer à la valorisation des événements (lien avec la communication ou d’autres services de l’établissement)
- Organiser la venue des journées d’accueil des filleuls
- Organiser les visites des enseignants de l’établissement dans les collèges et lycées (gestion administrative et financière des déplacements, logistique)
- Organiser l’immersion des classes partenaires au sein de Sciences Po Grenoble – UGA (déplacements, et logistique de l’évènement), visite du campus
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations
2. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Réception et tri des candidatures des filleuls (dans le cadre du POS/POPH)
- Organisation des oraux blancs des filleuls POS/POPH (avec les tuteurs)
- Gestion administrative du recrutement des tuteurs (vacataires administratifs), gestion de leur déplacement
- Organiser et suivre les réunions des enseignants (sur la base de deux projets / an) dans le cadre des projets
- Organiser les commissions du fond de solidarité et de la commission des recours grâcieux : campagne de communication auprès des étudiants, préparer l’étude des dossiers en lien avec les services compétents et la Direction des études, assurer le secrétariat de l’instance ;
3. Gestion budgétaire et financière des actions de la vie étudiante
- Gestion budgétaire du projet POS/POPH: demande de subventions, suivi, reporting (lien fort avec le service financier de l’établissement)
- Suivi budgétaire du fonds de solidarité
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins de l’établissement et l’évolution des projets
Profil recherché
Connaissances
- Connaître l’enseignement supérieur (les structures, les services, les différentes instances et leur fonctionnement) et l’organisation des formations, maîtriser les enjeux et l’organisation d’une scolarité
- Outils de scolarité
- Activités de la formation dans l’enseignement supérieur
- Fonctionnement des établissements de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer et planifier les activités, savoir établir des plannings, anticiper les échéances
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Compétences comportementales
- Qualités d’organisation
- Qualités relationnelles
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Delphine.bense@sciencespo-grenoble.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble - UGA, est une composante à personnalité morale du Grand Etablissement UGA. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Descriptif du service
L’établissement est en pleine restructuration des services administratifs, dans ce contexte de réforme, l’accompagnement de changement de pratiques dans l’utilisation des systèmes d’informations vont permettre la modernisation de l’établissement.
Intégré.e à une direction générale de la formation et de la recherche, le ou la gestionnaire rattaché.e hiérarchiquement à la responsable de la vie étudiante, travaille en étroite collaboration avec la chargée de mission POS POPH et les directeurs des études.
À propos de l'offre
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Horaires : 35h hebdomadaires (2 régimes horaires possibles), possibilité d’une journée allégée (5h)
Horaires flexibles
Subvention transports en commun
Droit au CAESUG (comité des œuvres sociales)
Possibilité de télétravail
Participation employeur attractive pour l’offre de restauration CROUS
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Vacant à partir du 15/09/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
