Un ou une gestionnaire MOD - 802-24 - Conseil Régional d'Ile de France

Référence : O093240416000356

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : ST OUEN
Domaine: Achats
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service administratif, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics (hors MAC) pour un secteur géographique déterminé. (Binôme d'un autre secteur).

MISSION 1 : Assurer la passation et le suivi des marchés notamment des marchés à procédure adaptée en travaux et prestations intellectuelles (PI) (inférieur à 209 000 HT en travaux et 90 000 HT en PI.




1.1



Assurer le respect du mode opératoire de la passation des marchés selon les seuils en collaboration ou non avec SCC et Pôle Achat.




1.2



Assister les services dans la définition des besoins, participer à l'amélioration du contenu des CCTP, pré-validation des RAO, déterminer le planning associé aux procédures.




1.3



Participer à l'élaboration des dossiers de consultation, rédiger les pièces administratives, les AAPC et assurer leur mise en ligne, formaliser les réponses aux questions des candidats.




MISSION 2 : Assurer le suivi de marchés notamment des MAPA en travaux et PI.




2.1



Réaliser le suivi des marchés au niveau administratif, juridique et comptable : suivi OS, avenant, sous-traitance, PV réception, calcul pénalités, facturation, constatation service fait;




2.2



Assurer la gestion des précontentieux (résiliation, calcul et négociation d'indemnités, protocole transactionnel, défaillance du titulaire) et contentieux précontractuels pour les marchés.

MISSION 3 : Participation à la mise à jour des outils de suivi et de reporting




3.1



Assurer le respect des impératifs qualité, suivi des procédures et des indicateurs.




3.2



Suivre et renseigner les tableaux de bord marchés et les applications informatiques en lien avec son périmètre d'intervention. Tenir à jour le tableau de programmation des marchés de son périmètre au regard de l'ensemble des contraintes.

MISSION 4 : Travail en transversalité




1.1



Participer à la veille juridique du service adm.




1.2



Aider à la relecture et à la rédaction des actes ((pièces administratives (DCE, notamment) et de rapports d'analyse des offres (RAO)) produits par l'équipe des gestionnaires marchés au sein du service administratif.

Profil recherché

Connaissance :
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics. Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et maitrise des logiciels métiers (Maximilien, coriolis, marco, ogil...)

 

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin. Savoir rédiger des documents et pièces administratives
- Savoir choisir et appliquer les procédures appropriées. Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint.
- Savoir travailler en réseau avec des services techniques, juridiques, budgétaires et des experts en ingénierie achat.

 

Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité. Autonomie

Qui sommes-nous ?

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
    Madame la Présidente
    https://www.iledefrance.fr/region-recrute

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/06/2024

  • Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

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