Un ou une Gestionnaire Ressources Humaines 13983-24 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093241028000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'ensemble des recrutements permanents et non permanents du Siège
Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations .
Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).
Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.
Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent. Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais) et enregistrer les candidatures papier. Créer les comptes candidats dans l'outil.
Établir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation
Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprenti-e-s).
Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.
Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales.
Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Appétence pour le statut de la fonction publique territoriale
- Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Skype, Teams)
- Maitrise des logiciels de gestion RH (Gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire des dossiers agents)
- Sens du travail en équipe, partage d'information
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation aux situations variées et aptitude à la polyvalence Respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
