Un ou une Gestionnaire Subventions - 363-24 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093241025001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des demandes de subventions, participation à l'instruction et au suivi des projets de formation, ainsi qu'à la définition et à l'amélioration des outils et procédures.
MISSION 1 : Participer à la gestion des demandes de subventions et à la préparation des éléments soumis au vote des élus.
Assurer l'envoi et le suivi des dossiers auprès des organismes candidats. Préparer les documents relatifs aux demandes de subventions et aux appels à projets. Assurer le paramétrage du téléservice dans le cadre des appels à projets.
Participer à la préparation des éléments en vue des arbitrages techniques et politiques, et des éléments constitutifs des rapports présentés en Commission permanente / Conseil régional.
Elaborer et contrôler les fiches projet IRIS, les écritures budgétaires des projets inscrits dans les rapports CP/CR en lien avec les services du Pôle.
MISSION 2 : Assurer un appui à l'instruction des demandes de subventions et à la visibilité de l'offre de formation.
Participer à l'instruction des dossiers de demande de subventions, en lien avec les chargés de mission et le Service administratif et financier.
Saisir les projets de formation retenus sur la base SAFIR+.
Assurer le contrôle et la validation des actions de formation sur Dokelio/OFeli, accompagner les organismes en lien avec les services dédiés du Pôle.
MISSION 3 : Participer au suivi de la réalisation des projets de formation en subvention.
3.1
Participer à la tenue des tableaux de bord, outils et données de pilotage et de communication.
3.2
Assurer la relation aux bénéficiaires et aux organismes dans le cadre des dispositifs.
3.3
Être une personne ressource pour le service sur les outils, les procédures, l'archivage.
MISSION 4 : Missions transversales
1.1
Participer aux groupes de travail, réunions dédiés aux procédures et outils, facilitant la coordination entre les services.
1.2
Contribuer à l'amélioration des pratiques, la formalisation et l'actualisation des procédures.
Profil recherché
Connaissance :
- Niveau BAC et/ou expérience professionnelle équivalente.
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement administratif, budgétaire, comptable, juridique et institutionnel.
- Connaissance des modalités de l'achat public et de subventionnement souhaitable.
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Microsoft Office) et capacité à se former à de nouveaux outils.
- Aisance sur les outils de gestion administrative et financière: IRIS, Mes Démarches, SAFIR+, Airsdélib, Elise.
- Capacité à comprendre et mettre en oeuvre des procédures, les adapter au contexte et aux dispositifs gérés par le service.
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, précision, autonomie et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler en équipe en tant que facilitateur.
- Qualités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 26/12/2024
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
