Un ou Une Responsable de Secteur Financier - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE

Présentation de la structure
La Direction des Patrimoines Bâtis est chargée de la gestion des patrimoines bâtis des deux collectivités (la Ville et le GPCU). À ce titre, elle doit garantir la mise à disposition des équipements dans des conditions optimales de sécurité et de fonctionnalité, en réponse aux usages et aux besoins des directions qui les occupent ou les exploitent.
Elle assure la connaissance fine de ce patrimoine, anticipe les besoins d'adaptation liés aux usages, aux évolutions climatiques et aux réglementations, et se positionne comme un service support auprès des directions occupantes pour dépanner, entretenir, adapter, rénover ou construire les équipements nécessaires à la mise en oeuvre des politiques publiques. Elle établit également les règles d'occupation par tout acte administratif ou juridique nécessaire, règle les charges et perçoit les redevances.
Vos missions :
* Encadrer les AAG (9 agents et agentes comptables répartis en deux ou trois équipes y compris ceux de la direction Energie) et assurer un relai auprès du responsable administratif et financier ;
* Veiller à la bonne exécution financière sur l'ensemble des budgets de deux collectivités en lien avec le pôle juridique interne (respect des enveloppes de crédits, de leur utilisation et affectations comptables...) ;
* Assurer un lien fort avec les acheteurs pour la passation des commandes et leur exécution ;
* Veiller à la bonne exécution des titres en ce qui concerne la gestion immobilière et encaisser les recettes liées aux subventions d'investissement ;
* Former les AAG nouvellement recrutés (apprentis, contractuels...) ;
* Assurer des missions d'expertise au sein de cette direction mais aussi en transversalité pour l'ensemble des directions de la DGA Transition Énergétique.
Vos activités :
* Management d'équipe ;
* Coordination des activités et priorisation des tâches ;
* Participation à la préparation budgétaire annuelle ;
* Saisie dans l'outil financier des demandes de crédits budgétaires ;
* Amélioration de la gestion au quotidien (fiches marchés, financières... études des rejets et mises en instance - suivi des virements et besoins de crédits) ;
* Tenue de tableaux de bord relatifs aux engagements et mandatements et analyse de l'activité ;
* Proposition de rédaction de procédure ou mise à jour de l'existant en lien avec le responsable financier ;
* Formation technique des nouveaux arrivants ;
* Aide aux directions en difficultés lors de surcroit de travail ou d'absences prolongées.

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