Un ou une Responsable du bureau des représentations 12997-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250716000791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Superviser et organiser le fonctionnement du bureau des représentations sous l'autorité de la direction du protocole, du courrier et des représentations.
MISSION 1 : Supervise l'ensemble des activités du bureau en lien avec la direction du protocole, du courrier et des représentations
1.1 Coordonne et contrôle le montage des déplacements et représentations des membres de l'exécutif
1.2 Met en place des procédures pour assurer le bon déroulement des déplacements
1.3 En lien avec le bureau du protocole, organise la sollicitation des élus et la préparation des dossiers
MISSION 2 : Encadre l'équipe du bureau des représentations
2.1 Coordonne l'équipe au quotidien
2.2 Accompagne les assistantes de direction dans la réalisation de leurs missions
MISSION 3 : Assure l'organisation et la gestion administrative du service
3.1 Met en place des procédures et outils de suivi de l'activité
3.2 Pilote l'établissement des bilans d'activité
Profil recherché
Connaissance :
- Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques. compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management
Savoir-faire relationnel :
- Expérience du travail avec les élus. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de la négociation et du travail en transversalité. Aptitude à diffuser l'information.
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité, capacités à prioriser et à alerter. Force de proposition et d'aide à la décision.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/09/2025
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Responsable de coordination administrative
