Un ou une Responsable du Service Accueil - Etat Civil - Population au sein du Pôle des Affaires[...]
Référence : O070250926000210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lure
RECRUTE
Sur la base de 35 h00 / semaine
Un ou une Responsable du Service
Accueil - Etat Civil - Population au sein du Pôle des Affaires d'Intérêt Général et Juridique
Organisation et encadrement hiérarchique du Pôle des Affaires d'Intérêt Général et Juridiques :
- Directrice du Pôle, Manuela FERNANDES, Attaché Principal
Lieu de prise de poste : Hôtel de Ville, 2 rue de la Font - 70 200 LURE
Lieu de travail : Bureau
Effectif du service : 6 agents
Cadre d'emploi de catégorie B : Rédacteur Territorial
Grade : Rédacteur Territorial - Rédacteur Principal 2ème Classe - Rédacteur Principal 1ère Classe
Sous l'impulsion de la Directrice du service, la / le Responsable du service interviendra dans l'organisation du service et apportera son expertise avérée dans les domaines de l'Etat-Civil, des titres sécurisés, de la gestion des cimetières, des élections et de l'accueil général de la Mairie.
Elle / il assurera l'encadrement de l'ensemble du service.
Descriptif de l'emploi
* Participer à la définition des orientations stratégiques d'une politique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité
* Participer à la répartition et à la planification des activités en fonction des contraintes du service sous-couvert de la Directrice
* Participer à l'organisation de l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation à l'usager
* Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - aux cimetières en lien avec la Directrice
* Assurer la rédaction de courriers/de notes
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Participer au suivi de la liste électorale et à l'organisation des scrutins en lien avec la Directrice
* Organisation et coordination du recensement de la population (tous les 5 ans : prochain en 2026)
* Aider dans la préparation et le suivi du budget du service
* Proposer des outils de suivi d'activités
* Aider à l'élaboration de procédures et veiller à leur application
* Encadrer une équipe
* Contrôler la qualité des documents produits par le service et les procédures liées au service
* Participer au pilotage opérationnel des projets, missions et activités du service et leurs évolutions
* Prévenir l'émergence des situations conflictuelles et les gérer
* S'adapter aux évolutions règlementaires
* Assurer une veille juridique et règlementaire
* Disponibilité les jours de scrutins et ponctuellement les week-ends lors de manifestations communales
Profil recherché
SAVOIR :
* Avoir une connaissance et une pratique avérée de la règlementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire
* Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
* Maîtriser l'outil informatique (Berger Levrault)
SAVOIR-FAIRE :
* Savoir manager une équipe
* Avoir une solide expérience de l'accueil du public
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
* Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
APTITUDES ET QUALITES :
* Qualités relationnelles et d'écoute,
* Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Respecter le devoir de confidentialité et de neutralité
* Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire de la Ville de Lure,
2 Rue de la Font, BP 167
70204 LURE Cedex
Environnement du poste de travail
Horaires habituels des agents du service :
Du Lundi au Mercredi : de 8 H à 12 H et de 13 H 30 à 17 H 30
Du Jeudi au Vendredi : de 8 H à 12 H et de 13 H 30 à 17 h
Soit 39 H / semaine donnant droit à des jours RTT
Pour tout renseignement
- D'ordre statutaire : Mme Sonia LOUREIRO, Responsable du Pôle Ressources Humaines 03 84 89 02 31
- D'ordre général : Mme Manuela FERNANDES, Directrice du Pôle des Affaires d'Intérêt Général au 03 84 89 01 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable du service population
