Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail 12403-25
Référence : O093250311000733
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous pilotez l'organisation et l'activité du service.
Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service en concertation avec l'équipe
Fédèrer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service
Définir une organisation pour chacune des missions du service (procédures, consignes, notes internes ...). Répartir et planifier les différentes activités du service
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congès, absences, évaluations, formations...)
Contribution à la réalisation des missions - Assurer l'interface entre les équipes des différents services
Participer avec les autres responsables de services à la mise en oeuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Assurer le reporting de l'activité de son service
Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour les OA et PERQO (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, ...)
Relance du marché d'entretien/ménage, de manutention ... Sobriété énergétique : optimisation du tri des déchets
Suivi administratif et juridique
Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.
Participer à l'activité du service
Assurer des permanences et astreintes en fonction des pics d'activité
Apporter une assistance technique
Assurer une veille réglementaire
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique
Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques
Savoir-faire technique et méthodologique
Connaissances des techniques de management
Appétences pour l'informatique et l'audiovisuel
Savoir-être
Autonomie, sens de l'initiative, réactivité
Sens de l'écoute et de la pédagogie
Sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2025
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Responsable de coordination administrative
