Un ou Une Secrétaire pédagogique
Référence : 2025-2033625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus SophiaTech – 930 Route des Colles, Sophia Antipolis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez l’Université Côte d’Azur en tant que Secrétaire pédagogique !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Mission transversale de coordination
•Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ;
•Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ;
•Vous participerez à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie
Activités administratives
•Vous serez en charge de l’accueil et l’information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques…) ; gestion des absences des élèves
•Vous gérerez l’accueil téléphonique et l’orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations
•Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants
•Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l’organigramme du département
•Vous serez en charge des demandes de travaux de reprographie des enseignants
•Classement et archivage via l’outil TEAMS
•Vous vérifierez la qualité des équipements pédagogique avant les interventions d’enseignement
•Vous viendrez en assistance et au suivi des obligations de mobilité internationale des élèves ; de périodes en entreprise des élèves ; des obligations liées à l’obtention du diplôme (polypoint, langues…)
•Vous assisterez à l’organisation des évènements des départements (jurys, soutenances, conférences…) ; au suivi du compte financier des départements
•Vous viendrez en appui sur les relations avec le CFAI et les tuteurs en entreprise et à l’école
Gestion des emplois du temps :
•Saisie, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements
•Élaboration hebdomadaire des changements et remaniements d’emplois du temps sur la plateforme de gestion des emplois du temps, réservations des salles, édition et affichage.
Organisation des examens et gestion des notes :
•Réservation des salles
•Soutien à la préparation des examens : copie des sujets, réception des copies, archivage, mise en forme et communication des notes aux responsables…
•Assistance aux commissions préparatoires pédagogiques
•Assistance et participation aux jurys d’école
Suivi des contrats pédagogiques :
•Préparation et suivi des contrats pédagogiques en lien avec la scolarité
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des capacités rédactionnelles et relationnelles
•Un bon sens de l’écoute et de la communication
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautique (Pack OFFICE) ; les outils métiers (HP, ADE, Moodle, TEAMS…)
Vous êtes en capacité :
•De rester informé/e des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles
•De faire preuve d’initiatives, d’organisation, de rigueur, de réactivité
•De travailler en équipe mais également en autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : amplitude horaire importante sur certaines périodes de l’année. Permis B + véhicule.
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Vacant à partir du 29/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
