UN REFERENT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084251021000541
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l'action sociale, la direction de l'enfance et de la famille, la direction de l'Autonomie qui comprend la maison départementale des personnes handicapées (MDPH).
La direction de l'autonomie met en ½uvre la politique de l'autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l'autonomie. Elle vise à décloisonner l'accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie. Le service droits et prestations de la MDPH est le premier lieu de traitement des demandes tant administratives que médico-sociales. Il a en charge l'organisation, la coordination, la gestion, l'animation et le suivi de la commission des droits pour l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) dans le cadre du soutien à domicile, l'accueil en établissement, aux orientations scolaires et à l'insertion professionnelle et la notification
des décisions d'attribution des droits et prestations. Ce service comprend le bureau vie quotidienne/vie professionnelle et le bureau vie scolaire.
Sous la responsabilité du chef de service droits et prestations, le référent administratif :
* assiste les équipes du service droits et prestations dans la gestion des dossiers des personnes handicapées, en garantissant la qualité et la rapidité des réponses apportées ;
* assure un appui technique auprès des instructeurs ;
* participe à la gestion de la CDAPH ;
* participe et anime la formation technique interne des agents administratifs ;
* assure, en lien avec les deux chefs de bureaux, le secrétariat du chef du service ;
* gestion du courrier et des communications mails et téléphoniques ;
* gère l'organisation des réunions et des événements ;
* prépare les documents et les supports de réunion ;
* assure, par intérim, la gestion administrative, l'instruction et le suivi des dossiers du fonds départemental de compensation du handicap (FDCH).
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Rendre compte à la hiérarchie de l'activité, solliciter son arbitrage en cas de dysfonctionnements.
Conduire une opération liée à un projet et participer à son évaluation
Rédiger avec aisance
Maitriser les techniques de suivi d'activité (type tableaux de bord)
Gérer et traiter l'information
Organiser et prioriser son activité
Techniques de conduite d'opération et méthodes et outils d'évaluation
Evaluation des actions menées pour les améliorer
Connaissances du périmètre d'intervention des différents partenaires
Connaissances de la règlementation en faveur des personnes en situation de handicap
SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o084251021000541-referent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
