UN REFERENT ADMINISTRATIF PMI (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084250814000027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cavaillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'action sociale pilote la mise en ½uvre de la politique d'action sociale sur l'ensemble du département. Le Territoire d'Intervention Médico-Sociale (TIMS) constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 6, ils sont organisés autour de lieux d'accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.
L'intervention des puéricultrices en EDeS s'inscrit dans les actions pour promouvoir la santé de la mère et de l'enfant de 0 à 6 ans, pour soutenir la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. L'agrément des assistants maternels est également assuré par ses professionnels.
Sous l'autorité directe du responsable de TIMS et en lien fonctionnel avec le responsable technique médicosocial, le référent administratif PMI assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes dans le domaine d'activités qui incombe au service. Il gère et suit administrativement les actions menées dans le cadre de la Protection Maternelle et Infantile (PMI). L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Le référent administratif PMI :
* Instruit des dossiers et demandes dans le respect des procédures de la collectivité
* A en charge la gestion et le suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
* Traite les courriers et relations téléphoniques avec les partenaires internes et externes
* Organise, planifie et suit des réunions en lien avec les dossiers gérés
* Réalise un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Savoir organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle
Qualités d'écoute
À propos de l'offre
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Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Télétravail possible 1 jour/semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie...
Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 12/09/2025
Département de Vaucluse - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d'emploi » -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
