Un Responsable administration et pilotage transverse - MAIRIE DE TOULOUSE
Référence : O031241018000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des
infrastructures sportives de la ville de Toulouse.
Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.
Placé sous l'autorité du responsable de pôle Relation Usagers et Interventions sportives (50 agents sur 3 services), vous assurez la gestion administrative et l'organisation transversale des services.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
En matière de pilotage du pôle :
- soutenir le responsable du pôle dans l'administration des services et la mise en ½uvre des décisions (administration des services, suivi de la mise en ½uvre effective des décisions par les services)
- veiller à une réponse rapide et adaptée aux demandes adressées au pôle
- contrôler la cohérence des réponses des services aux correspondances
- centraliser les bilans et indicateurs (synthèses de l'action du pôle, aide à la décision)
En matière d'organisation du pôle :
- optimiser l'organisation et le fonctionnement du pôle et des services par la conception et le pilotage des procédures de gestion et la création d'outils pour les agents
- contrôler régulièrement la bonne application des procédures validées et en rendre compte au responsable de pôle
En matière budgétaire, comptable et achats :
- piloter la méthode et coordination des demandes budgétaires
- rédiger les rapports d'engagement sur des crédits du pôle (taux d'engagement, atterrissage prévisionnel...)
- veiller et alerter sur le bon déroulement du planning des procédures d'achats
Profil recherché
Titulaire à minima d'un baccalauréat, d'un brevet d'état d'éducateur sportif (ETAPS) ou d'un brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et des sports (BPJEPS), idéalement de formation supérieure en droit public et droit des collectivités territoriales, vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une commune. Vous connaissez le cadre juridique de la fonction publique territoriale ainsi que les règles et procédure d'un budget et des marchés publics.
Doté de qualités organisationnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition. Vous êtes également reconnu pour votre discrétion sur les dossiers confiés, votre esprit de synthèse, votre rigueur et souci du détail
Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du travail en équipe vous permettront de mener à bien ces missions.
Enfin, vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les outils bureautiques et collaboratifs.
Complément de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Site Nakache Direction des Sports - 7 Allées Gabriel Biènes - 31400 TOULOUSE
Horaires de travail : 38h10/semaine, journée coupée
+ d'infos : Jonathan Bac, responsable du pôle Relation Usagers et Interventions sportives au 05 61 22 32 59 / 06 23 59 24 52
À propos de l'offre
-
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P3089 à l'adresse recrutement.pes@mairie-toulouse.fr avant le 30/10/2024.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Educateur des APS, Educateur principal des APS de 1ère classe, Educateur principal des APS de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
