UN RESPONSABLE DE LA CELLULE MOYENS (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974250716000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux et au sein du Service Entretien et Moyens, le titulaire du poste sera en charge d'assurer le bon déroulement des missions, le suivi des équipes et le respect des objectifs financiers et administratifs.
1 - Mission en lien avec l'organisation de la cellule :
* Assurer la mise en ½uvre des directives du responsable de service ;
* Coordonner et piloter l'ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
* Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;
* Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
* Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
* Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;
* Assurer la transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
* Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) et traiter les courriers sur Geco ;
* Assurer l'intérim du responsable de service, sur demande du supérieur hiérarchique et validation de la Direction.
2 - Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :
* Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
* Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
* Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d'encadrements de proximité ;
* Vérifier le suivi des différents processus d'organisation et procéder à des ajustements en lien avec le responsable de service ;
* Contrôler la bonne exécution des différentes missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
* Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;
* Suivre les demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives (congé, formations, heures supplémentaires, absences...) ;
* Suivre les besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau, matériels techniques, EPI, etc.) en lien avec la cellule Gestion Administrative.
3 - Gestion financière et des Marchés publics :
* Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planification des visites, suivi des propositions, évaluation des devis, etc.) ;
* Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
* Participer activement, en lien avec le responsable de cellule, à la certification des factures sous ASTRE pour réduire le DGP (Délai Global de Paiement) ;
* Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
* Suivre régulièrement les budgets et l'état d'avancement des finances de la cellule ;
* Assurer le suivi de la mise en ½uvre des différents marchés concernant la cellule ;
* Participer à l'élaboration des budgets associés aux domaines d'intervention de l'équipe.
Profil recherché
* Connaissance de l'environnement institutionnel ;
* Connaissance réglementaire et de la déontologie ;
* Connaissance en pratiques managériales ;
* Connaissance en méthodologie de projet ;
* Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
* Connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
* Connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
* Connaissance des marchés et des finances publiques ;
* Sens du service public et des responsabilités ;
* Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
? Contractuelle (BAC +2 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
* Permis B valide ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/09/2025
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Responsable de coordination administrative
