UN RESPONSABLE DU PROTOCOLE (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084250703001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Ressources, la direction de la communication, du protocole et des événements contribue à la définition des orientations stratégiques en matière de communication, en lien avec le Cabinet de la Présidente. Elle développe et gère les relations institutionnelles avec les partenaires et les parties prenantes, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, assure la veille stratégique sur les événements institutionnels et politiques, assure le respect des règles et des normes protocolaires. La mission protocole a la charge du respect des règles et des usages, dans l'organisation et le déroulement des évènements officiels auxquels participent la Présidente ou ses représentants. Le chef du protocole conjugue une vision stratégique, le conseil et l'expertise technique et une capacité d'innovation pour valoriser et accompagner l'action publique départementale.
Hiérarchiquement rattaché au directeur de la communication, du protocole et des évènements et en lien fonctionnel avec le Cabinet de la Présidente, le chef du protocole a en charge :
Organisation du protocole institutionnel
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles du Département
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Présidente
o Préparer et accompagner les déplacements officiels de la Présidente
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l'interface avec les autres collectivités, l'État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication, événementiel et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de v½ux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
* Formation supérieure en communication publique, affaires publiques ou relations institutionnelles
* Excellente connaissance du protocole républicain et des usages diplomatiques
* Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,
* Organiser un rendez-vous ou une manifestation protocolaire,
* Piloter un prestataire,
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité,
* Coordonner une équipe.
* Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
* Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
* Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Grande rigueur, sens du détail et de l'organisation
* Aptitude au travail d'équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
* Maîtrise de soi et réactivité.
À propos de l'offre
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* Opportunités de carrière,
* Accompagnement en formation professionnelle,
* Organisation du temps de travail modulable 35h, 39h ou 40h,
* Télétravail possible,
* Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
* Participation employeur aux frais de transport, forfait mobilités durables,
* Titres restaurants valeurs modulables,
* Prestations famille, loisirs, billetterie... -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de communication
