UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974241113000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information et Organisation. Il assurera les missions du secrétariat de direction de la DSIO.
MISSIONS À REMPLIR :
* Assurer la gestion et l'exécution administrative des actions de la DSIO ;
* Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ;
* Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ;
* Créer les bons de commande pour la DSIO ;
* Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ;
* Gérer les marchés publics : suivre l'exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ;
* Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur...) pour les agents de la DSIO ;
* Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ;
* Rédiger des notes, courriers... ;
* Assurer l'accueil téléphonique ;
* Assurer le suivi d'activité (tableaux de bord, contrôle...).
Profil recherché
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office);
* Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée (Astre Finance, GRR, GLPI, i-parapheur...) ;
* Forte appétence en informatique ;
* Connaissance de la téléphonie mobile ;
* Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
* Savoir travailler en équipe et capacité à s'intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
* Autonomie, motivation, envie d'apprendre sont indispensables sur ce poste ;
* Sens des relations humaines et sens du service public ;
* Gestion du stress ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
? Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Permis B obligatoire ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
