Un secrétaire général : responsable du service Instances et Moyens Généraux - SYANE
Référence : O074241230000035
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Poisy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l'aménagement numérique du territoire départemental.
Au sein de la Direction Générale, la Direction Générale Adjointe - Ressources et Moyens est composée d'une 20ène d'agents. Les domaines de compétences du SYANE en font une collectivité innovante, en fort développement, avec des effectifs ayant évolué tout particulièrement sur les 5 dernières années.
La finalité de vos missions est d'assister la DGA sur l'organisation des instances en lien avec la direction juridique, de gérer les statuts, les transferts de compétences et de piloter la gestion des moyens généraux.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe - Ressources et Moyens, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux
* Piloter la préparation et le suivi des instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation en lien avec le cabinet, le DGS et les services.
* Contrôler la régularité des projets de délibérations et des pièces annexes, ou autres actes administratifs dans un but de mise en cohérence et de sécurisation de ces documents
* Gérer les statuts du syndicat, piloter leur mise à jour et assurer le suivi des transferts de compétences des communes/intercommunalités au syndicat
* Piloter les élections des membres des instances à l'occasion des renouvellements des élus (élections municipales et départementales)
* Participer à des projets transversaux portés par d'autres directions, et piloter des projets d'organisation interne (dématérialisation des délibérations par exemple)
* Piloter la gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, archives...)
* Être le garant du respect des règles d'hygiène et sécurité au sein du SYANE
* Assurer le suivi de tableaux de bord ainsi que la veille règlementaire
* S'impliquer dans les sujets RSE
Profil recherché
Savoir et Savoir-Faire :
* Bac+3 à bac +5
* Expérience en collectivité (5 à 10 ans)
* Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités locales et de leurs enjeux
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier
* Capacités à rédiger des actes juridiques
* Maitrise de droit public
Savoir-faire relationnel :
* Aisance relationnelle
* Sens de l'organisation et des priorités
* Sens de l'analyse et esprit de synthèse
* Réactivité
* Sens du service public
* Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Le SYANE est le service public de la distribution d'électricité et de gaz sur le département de la haute-Savoie. A ce titre, il réalise d'importants travaux sur les réseaux d'électricité, d'éclairage public et de télécommunications pour le compte de ses communes adhérentes. il développe également de nombreuses actions dans le domaine de la maîtrise de l'énergie et des énergies renouvelables. Enfin, il réalise l'aménagement numérique du territoire et à ce titre, construit le réseau public de fibre optique départemental.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60
Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-01-EPUB à : Monsieur le Président du Syane 2107 route d'Annecy - 74330 Poisy
Information complémentaire :
Entretiens de recrutement prévus le 6 février 2024 matin (Possibilité en visio) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
