Un-une Assistant(e) en gestion administrative et pédagogique

Référence : 2023-1253213

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Corse - Pascal Paoli
    Université de Corse
  • Localisation : Faculté de droit et science politique
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 17/07/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des actions de gestion administratives et pédagogiques.
Il assure l’ingénierie pédagogique de la composante, à ce titre il coordonne le secrétariat et la scolarité pédagogique. Il joue un rôle d’interface essentiel entre les différentes acteurs interne et externe, il opérationnalise et suit toutes les phases de gestions pédagogiques importantes.
Enfin, il aura spécifiquement en charge la gestion d’un secteur de formation de niveau master.

Profil recherché

Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Environnement professionnel
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d’élaboration de documents
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Rédiger des rapports ou des documents
Animer une équipe
Concevoir des tableaux de bord

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Rigueur/fiabilité
Réactivité
Sens du relationnel

Localisation

Localisation : 22 Avenue Jean Nicoli 20250 Corte

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Monsieur le Président de l'Université de Corse

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

À propos de l'offre

  • - Coordonner toute la gestion administrative et pédagogique des formations (emplois du temps, campagnes de pré-inscription, inscriptions pédagogiques…)
    - Elaborer des calendriers de travail en veillant à ce que les délais et procédures soient respectés tout au long des processus
    - Elaborer et/ou mettre à jour des documents résultant de l’offre de formation de la composante (Maquettes de formation, règlement des études, modalité de contrôle des connaissances…)
    - Travailler en lien étroit avec les directeurs des études et les équipes pédagogiques. Assurer la mise en œuvre des conseils de perfectionnement et la diffusion des questionnaires d’évaluation.
    - Participer à la production d’indicateurs et aux travaux menés dans le cadre des campagnes d’accréditation
    - Veiller à la circulation de l’information et communiquer régulièrement avec la responsable administrative de la composante.
    - Assurer la bonne gestion et le suivi des services d’enseignement
    - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement et le pilotage de la composante (guide, fiches outils et procédures)
    - Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
    - Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
    - Suivre l’évolution de la règlementation sur l’ensemble du domaine de gestion

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Responsable de coordination administrative

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