Un-une Gestionnaire administratif, financier et pédagogique

L’agent réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables. A cet effet, l’agent aura pour missions principales :
- Le secrétariat pédagogique et la scolarité des filières de LEA (licence et master) et la licence LLCER Parcours Langues, Cultures, Médias de méditerranée.
- La participation au déploiement de l’Approche par Compétence pour l’ensemble des formations de la FLLASHS
- L’appui au référent budget pour tous les actes de gestions pour l’exécution du budget de fonctionnement et d’équipement du service.Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
⁻ Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
⁻ Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
⁻ Elaborer et saisir et mettre à jour les emplois du temps des semestres et des examens en concertation avec le directeur
⁻ Assurer le secrétariat de scolarité des filières de langues (Pré inscriptions, inscriptions pédagogiques, documents de suivi du cursus étudiant, tableaux de bord suivi des inscriptions administratives, dispositifs « OUI SI » et Régimes Spéciaux d'Etudes en coordination avec le directeur des études)
⁻ Identifier et suivre les étudiants en situation de handicap et veiller à l'application des dispositions préconisées dans le cadre du contrat pédagogique (aménagements particuliers, 1/3 temps)
⁻ Réceptionner, vérifier et suivre les conventions de stage (parcours de signatures)
- Préparer les examens en veillant au respect du règlement : éditer les feuilles d'émargements et préparer le matériel d'examens, convoquer les étudiants salariés
- Collecter et saisir les notes sur APOGEE après chaque session d'examen, élaborer et diffuser les calendriers de délibérations, assister les délibérations, suivre l'assiduité des étudiants au moment des examens mettre à jour la liste d'assiduité des étudiants bousiers
- Vérifier et valider les dossiers de recrutement des vacataires
- Editer et vérifier les états de service des enseignants des filières de langues
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur rechercheActivités spécifiques :
⁻ Suppléer le référent à l'exécution du budget de fonctionnement et d'équipement de la FLLASHS (réception des besoins, demande de devis, engagement dépenses, réception matériel, service fait, inventaire, suivi paiement service facturier...)
⁻ Gestion des missions des personnels de la FLLASHS, des intervenants extérieurs, des membres du CNU et des comités de sélection (programmation, réservation, réquisition, transmission pièces justificatives service facturier...)
⁻ Participer avec le décanat au déploiement de l'Approche par Compétence (APC) pour l'ensemble des formations de la FLLASHS
⁻ Accompagner à l'élaboration des documents de référence de l APC